個人情報保護方針

株式会社ネクストフューチャーシステムズは、主業務である『ソフトウェア開発』を行っていくうえで、「個人情報の保護」が重要課題であると認識しております。 また、「個人情報」はお客様にとっても重要な情報資産であり、 確実に保護することが重要な責務であると考えております。
当社は法令・指針等の要請に対しても的確に対応し、「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施すると共に、社会・経営環境の変化にも柔軟に対応できる様、継続的な改善を行います。

1. 当社は、個人情報の取得に関しましては、その目的を明らかにし適法かつ公正な手段により本人の同意を得て取得し、取得目的以外の用途に使うことは致しません。当社は、ご提供頂いた個人情報をお客様との契約の履行、当社で取り扱っている製品・サー ビスなどに関する営業上のご案内、お客様への有用な情報の提供のために利用致します。その他の目的で個人情報をご提供頂く場合は、その都度、 利用目的をお伝え致します。
2. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3. 当社が外部から預託された個人情報並びに取得した個人情報は厳重に管理し、これに対する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等のトラブルを起こさないように安全対策を実施致します。
4. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談対応への規定を定め、お問い合わせ等へは迅速かつ誠実に対応致します。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムに関しては、継続的に見直し改善を行います。

【個人情報の取扱いについて】

株式会社ネクストフューチャーシステムズ（以下、「当社」といいます。）は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取扱います。

個人情報取扱事業者

株式会社ネクストフューチャーシステムズ
東京都千代田区神田小川町2-2サンブリヂ小川町ビル
代表取締役 中川 俊哉

個人情報保護管理者

株式会社ネクストフューチャーシステムズ
簑口直樹
03-6811-7890

個人情報の利用目的

■開示対象個人情報の利用目的

1. 従業員の個人情報
   • 給与計算業務を行うため
   • 社会保険業務を行うため
   • 人事労務管理業務を行うため
   • 社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため
   • 健康管理のため
   • セキュリティ管理のため
2. 採用応募者の個人情報
   • 応募者の採用可否判断のため
   • 採用応募者への連絡のため
   • 入社手続きのため
3. お取引先の個人情報
   • 商談、業務上の連絡、受発注業務のため

■開示対象個人情報以外の個人情報の利用目的

1. 受託を受けた個人情報
   • ソフトウェア開発等、受託業務契約の履行に必要な範囲内で取り扱うため
2. ビジネスパートナー社員の技術者情報の利用目的
   • ソフトウェア開発業務を受託する営業活動のため
   • ソフトウェア開発に適した技術者を選定するため

個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を、あらかじめ同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

個人情報の委託

当社は利用目的の達成に必要な範囲において、業務の一部を外部に委託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施します。

個人情報の開示等の手続き及び問い合わせ窓口

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。
当社は、ご本人から当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供等の停止（以下「開示等」という）の請求を受け付けます。ただし、本人または他のお客さまの生命・身体•財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

(1)開示等の内容

1. 利用目的の通知
2. 開示
3. 内容の訂正、追加又は削除
4. 利用の停止又は消去
5. 第三者への提供の停止

なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。

(2)手数料

手数料は無料です。

(3)開示等のご請求方法及びお問い合わせ

開示等のご請求をされる場合は、①「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」を同封のうえ、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、書留、簡易書類、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申込みください。
開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルを、印刷してご利用ください。

この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承願います。

また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合は、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。

1. 「当社所定の開示等請求書」
   開示等請求書.pdf

   ※ダウンロードいただけます

2. 「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」
   ※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。
   • 運転免許証の写し
   • パスポートの写し
   • 健康保険の被保険者証の写し
   • 住民基本台帳カードの写し
   • 外国人登録証明書の写し

なお、お申し出いただいた方はご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類も同封してください。

• 未成年者または成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
• 戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
• 開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
• 委任状など、代理権があることを確認できる書類